Primäre Aufgaben und Funktionen:

• Organisation, Verwaltung und Koordinierung des Verwaltungspersonals im klinischen Bereich des Krankenhauses
• Umsetzung von Landesausschussbeschlüssen und von Vorgaben der entsprechenden Betriebsabteilung auf Bezirksebene für die jeweiligen Zuständigkeitsbereiche (Ticketbefreiungen, Tarifanpassungen u. ä.)
• Einberufung von Treffen mit Verantwortlichen von Abteilungen und Diensten zwecks Verbesserung von internen Verwaltungsabläufen
• Organisation und Verwaltung des Verwaltungspersonals des Kassadienstes im Krankenhaus
• Front-Office-Tätigkeiten des Kassadienstes im Krankenhaus
• Registrierung von Leistungen und Inkasso von Tickets
• Ausstellung des STP-Modells (vorübergehend anwesende Ausländer)
• Erfassung und Verwaltung der Einwilligung der Verarbeitung der Gesundheitsdaten und der Einwilligung der Errichtung und Verwaltung des Sanitätsdossiers und der Elektronischen Patientenakte durch die Patienten
• Zentrale Befundausgabe und Verwaltung der nicht abgeholten Befunde
• Tägliche Buchhaltung der institutionellen sowie der freiberuflichen Tätigkeit
• Verwaltung der Vormerkungen für fachärztliche Leistungen an den Krankenhausschaltern
• Verwaltung der automatischen Kassen
• Abklärung von beanstandeten Rechnungen nach Rücksprache mit den involvierten Diensten
• Organisation und Verwaltung des Verwaltungspersonals der administrativen Aufnahme in der Ersten Hilfe
• Front-Office-Tätigkeiten des administrativen Aufnahmedienstes der Ersten Hilfe
• Front-Office-Tätigkeiten des administrativen Aufnahmedienstes der programmierten Aufenthalte
• Verwaltung der Dokumentation für die stationäre Aufnahme der Patienten
• Erhebung und Übermittlung des vollständigen Datensatzes für die Abrechnung der Krankenhauskosten über die Europäische Versicherungskarte (EHIC) für die darauffolgende Abrechnung durch die zuständige betriebliche Abteilung
• Beziehungen mit den ausländischen Kranken- und Privatversicherungen zwecks Abklärung der Versicherungsposition und der entsprechenden direkten Verrechnung
• Verrechnung und Inkasso der freiberuflichen Tätigkeit
• Verwaltung der Sanktionen für nicht wahrgenommene Termine bzw. zu spät abgesagte Termine für fachärztliche Untersuchungen